Отказное письмо: что это за документ
Отказное письмо (ОП) выдается на продукцию официально подтверждая, что она не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию.
В письме должна быть ссылка на законодательные акты, согласно которым эта продукция не подлежит обязательной сертификации и/или декларированию. Например, о том, что не состоит в «Перечне товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации» и не попадает в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов».
Разновидности отказных писем
Отказное письмо (ОП) о сертификации товара бывает следующих видов:
- Отказное письмо Таможенного союза – получают на объекты, в отношении которых не требуется обязательное декларирование или сертификация по ТР ТС или ЕАЭС.
- Отказное письмо национальной системы РФ – получают на те материалы и изделия, которых нет в списках, утвержденных Постановлению Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021, на которые нужно оформлять обязательные сертификаты и декларации ГОСТ Р.
- Отказное письмо Роспотребнадзора – оформляют на продукцию, не подлежащую обязательной проверке по гигиеническим и санитарным параметрам.
- Отказное письмо Росздравнадзора – получают на товары, в отношении которых не предусмотрена государственная регистрация в Росздравнадзоре и для них надо получить Регистрационное удостоверение на продукцию (РУ на медицинские изделия).
- Отказное письмо пожарной безопасности – выдается на товарные позиции, которые не требуют проведения оценочных мероприятий в области пожаробезопасности в соответствии требованиям Федерального закона № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» (ТР РФ о пожарной безопасности).
- Отрицательное решение по сертификации – документ, который выдает орган по сертификации в качестве подтверждения того факта, что продукция, вписанная в заявку, на настоящее время не входит в перечень для обязательного декларирования соответствия или сертификации.
В случае, если продукт не подпадает ни под какие требования, обязывающие его проходить обязательную сертификацию, помимо отказного письма можно оформить добровольный сертификат соответствия. Наличие добровольного сертификата помогает подтвердить качество товара в глазах потребителей, бизнес-партнеров, повысить спрос на продукт и укрепить его позиции среди конкурентов.
Особенности оформления отказного письма
Для отказного письма нет утвержденного формата. Обычно его распечатывают на фирменном бланке сертификационного центра, заверяют печатью и подписью эксперта.
В один документ можно включить любой список продукции, но его держателем может быть только одна организация или индивидуальный предприниматель, или самозанятый.
Законом не установлен образец отказного письма. В ОП обязательно должно быть:
- сведения о сертификационном органе, который выдал документ;
- название компании или данные человека, который обратился за отказным письмом;
- дата составления документа;
- исходящий номер отказного письма;
- сведения о продукции и её код;
- обоснование того, что товару не нужны декларации и сертификаты;
- срок действия письма.
Отказное письмо действует бессрочно, пока не изменятся нормативные акты и регламенты, на основании которых оно составлено. Перечни товаров, подлежащих декларированию и сертификации, обновляются регулярно, поэтому хотя бы раз в год заявителю нужно перепроверять, не изменились ли требования к сертификации его продукции.
Отказное письмо: порядок оформления и какие документы нужны
Для оформления отказного письма необходимо:
- Оформление заявления: форму заявления высылает сертификационный центр.
- Данные о заявителе: для организации: ОГРН, ИНН, юридическое название компании, ФИО её руководителя; для индивидуального предпринимателя: ОГРНИП, ИНН, ФИО. Если письмо запрашивает самозанятый, понадобятся только ФИО и ИНН.
- Идентификационные коды продукта: это коды ТН ВЭД и ОКПД 2. Если вы не знаете ваши коды ТНВЭД, то специалисты нашего Центра помогут Вам оперативно подобрать коды ТН ВЭД и ОКПД 2 и без труда получить отказное письмо «под ключ» в течение одного дня, на основании ваших вводных данных.
Подробную информацию можно получить у наших менеджеров по телефонам: 8 (495) 120-50-97, 8 (800) 500-12-69; по эл.почте info@done-right.ru; или в наши корпоративных мессенджерах (контакты указаны в верхней строке сайта).
Стоимость отказного письма от 3 тыс. руб., точную цену можно определить только после оценки всех наименований товара, подобрав правильные коды ТН ВЭД. Наши менеджеры смогут оценить ваши требования и предоставить вам конкретные цены и условия.
Почему оформить отказное письмо лучше в «Верно Делаем»
Оформление отказного письма (ОП) в «Верно Делаем» может иметь следующие преимущества:
- Профессионализм и опыт: Центр Сертификации «Верно Делаем» является опытной консультационной компанией, специализирующейся на оформлении разрешающих документов. Мы работаем согласованно требованиям законодательства и имеем опыт работы более 10 лет с различными типами продукции.
- Полнота услуг: наша компания предоставляет широкий спектр услуг, включая проведение необходимых испытаний, подготовку и при необходимости разработку нормативной документации, оформление сертификата соответствия, декларации соответствия. Это упрощает и ускоряет процесс сертификации для вас, так как все необходимые шаги могут быть выполнены в одном месте.
- Экономия времени и ресурсов: обращение в «Верно Делаем», позволяет избежать необходимости самостоятельно искать и обрабатывать информацию о требованиях и процессе сертификации. Это экономит ваше время и упрощает весь процесс.
- Гарантия соответствия требованиям: при оформлении отказного письма, сертификата соответствия, декларации соответствия, свидетельство о государственной регистрации через «Верно Делаем» вы можете быть уверены, что ваш товар будет проверен на соответствие необходимым стандартам и требованиям безопасности. Это поможет вам выпустить продукцию на рынок, не нарушая законодательство и обеспечивая безопасность потребителей.
- Престиж и доверие: оформлении разрешающих документов через «Верно Делаем», демонстрирует ваше стремление к соблюдению высоких стандартов качества и безопасности. Это может улучшить впечатление о вашем бренде у потребителей и повысить доверие к вашей продукции.
Центр сертификации «Верно Делаем» зарекомендовал себя, как надежный исполнитель по услугам получения отказных писем в Москве и всех регионах Российской Федерации.
Мы знаем, как максимально быстро оформить и получить отказное письмо!
Мы всегда рады помочь нашим клиентам быстро оформить необходимые разрешающие документы и стремимся давать оперативную обратную связь по всем интересующим вопросам.
На какую продукцию можно оформить отказное письмо?
Ниже вы найдете полный список продукции, на которую можно оформить отказное письмо:
FAQ
Стоимость на отказное письмо варьируется от 3 тыс. рублей
Оформление отказного письма осуществляется на протяжении 1 дня
Оформление отказного письма необходимо для формального отказа или отклонения предложения, заявки или запроса. Оно служит для ясного и понятного уведомления другой стороны о принятом решении и обосновании отказа.
Компания «Верно Делаем» оформляет отказное письмо быстро, на выгодных условиях и по хорошим ценам